Prace nad oceną kwartalną zostały zlecone przez Zarząd Spółki w maju 2024 r., do której zostały zaproszone związki zawodowe, aby przekazać uwagi zgłaszane przez załogę w zakresie działania systemu ocen. Prace powołanego zespołu zostały zakończone i ostatecznie zatwierdzone. Ponieważ IV kwartał 2024 r. kończy się 31 stycznia 2025 r. i rozpoczyna się I kwartał 2025 r., to dopiero od tego momentu zaczną obowiązywać zmiany.
Idea systemu wystawiania ocen została nienaruszona, czyli pracownik jest oceniany w czterech kryteriach, za które przyznawane są odpowiednio punkty – od 1 do 4 – z których wyciągana jest średnia oceny (tzw. średni poziom kompetencji pracownika).
Istotną zmianą jest wprowadzenie (poza już obowiązującymi zasadami przeprowadzenia okresowej oceny pracowników) dwóch dokumentów:
- Instrukcja przeprowadzania okresowej oceny pracowników
To dokument, który ujednolica sposób oceniania pracowników, czyli obowiązywać będą w całej Spółce jednakowe metody; instruuje oceniającego z jakich wzorów zachowań pracownika może korzystać. Wprowadza również zasadę, że ocenę pracownika w danym kryterium zaczyna się od poziomu „Oczekiwany”, dopiero wtedy oceniający zdecyduje, czy pracownik jest poziom wyżej czy niżej. W przypadku przypisania pracownikowi niższego poziomu w danym kryterium niż „Oczekiwany” oceniający musi wpisać w system powód takiej oceny.
- Wzory zachowań pracownika
Stanowiska pracy zostały sklasyfikowane w 4 grupy – robotnicze dzielące się na kierowców i motorniczych oraz pozostałe robotnicze oraz nierobotnicze dzielące się na grupę zarządzającą pracownikami i pozostałe nierobotnicze. Każde kryterium jest dokładnie zdefiniowane na co się składa (nazywane jest to obszarem oceny kryterium) i szczegółowo opisane – pracownik wie jakich zachowań wymaga oceniający.
Kolejna istotna zmiana, na której zależało związkom zawodowym to wyeliminowanie podwójnego karania, które niestety pojawiło się w momencie wejścia w życie oceny za efektywność. Nowe zasady wyeliminowały taką praktykę.
Ważny jest również zapis mówiący o tym, że po upływie 12 miesięcy od wejścia w życie nowych zasad oceniania zespół ponownie zostanie powołany, aby zweryfikować jak sprawdza się nowy system ocen kwartalnych i czy są aspekty, które wymagają jeszcze zmiany, czy coś się nie sprawdza.
